ที่คุณสร้างเมื่อคุณใช้คำสั่งส่งออก ดังนั้นคุณต้องบันทึกโดยใช้คำสั่งนั้นหากคุณวางแผนที่จะส่งออก)

การกู้คืนไฟล์ใน QuickBooks

การกู้คืนไฟล์ใน QuickBooks

หากคุณใช้ QuickBooks เพื่อจัดเก็บข้อมูลทางการเงิน คุณอาจได้รับผลกระทบจากปัญหาที่ทำให้ข้อมูลเสียหายได้ง่าย การกู้คืนไฟล์เป็นคุณลักษณะที่ไม่ค่อยได้ใช้ใน QuickBooks อย่างไรก็ตาม หากไฟล์ใดไฟล์หนึ่งเกิดขัดข้องในบริษัทของคุณ คุณต้องมีผู้เชี่ยวชาญมาแก้ไข ต่อไปนี้คือ 3 สถานการณ์ที่เน้นถึงความสำคัญของการกู้คืนไฟล์ การกู้คืนไฟล์ใน QuickBooks สล็อตเว็บตรงไม่ผ่านเอเย่นต์

1. คุณไม่สามารถเข้าถึงรายงานได้ วันหนึ่งคุณพบว่าผู้ค้าขายอสังหาริมทรัพย์ให้คุณไม่มีที่ไหนเลยที่จะพบ ฐานข้อมูลของบริษัทก็หายไปเช่นกัน ขออภัย รายงานถูกเก็บไว้ในไฟล์ QuickBooks ของคุณ

2. คุณไม่สามารถเข้าถึงธุรกรรมได้ ผู้ขายที่ออกใบแจ้งหนี้ให้คุณในราคา $1000.00 คือใบแจ้งหนี้ # 99.99 และระบุว่าธุรกรรมนี้มีไว้สำหรับบริการของ $USA, ออสเตรเลีย, BI และชื่อบัดดี้ที่ปรึกษาด้านการจัดการ ไม่มีรายงานสำหรับผู้ขายรายนั้น

3. คุณไม่สามารถเปิดรายงานการออกใบแจ้งหนี้ได้ โดยปกติ สามารถเปิดรายงานการออกใบแจ้งหนี้ได้โดยการดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อทริกเกอร์การเปิดเผยข้อมูลที่จำเป็

ไฟล์ที่เสียหายอาจทำให้เกิดความอับอายต่อบริษัทและลูกค้าของบริษัทเมื่อลูกค้าพบว่าข้อมูลทางการเงินของบริษัทหายไป สิ่งนี้สร้างความประทับใจเชิงลบเกี่ยวกับบริษัทในหมู่ลูกค้า นอกจากนี้ยังอาจส่งผลให้เกิดปัญหาทางกฎหมายกับบริษัท เช่น หากบริษัทเองกำลังถูกสอบสวนโดยเจ้าหน้าที่สำหรับการกระทำผิดบางอย่าง

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญสำหรับผู้ใช้ QuickBooks ในการสำรองไฟล์ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ซึ่งสามารถทำได้โดยการบันทึกไฟล์เป็นรูปภาพ นอกจากนี้ยังสามารถรวมไฟล์ไปยังดิสก์ (เฉพาะ QuickBooks เท่านั้น) หรือบันทึกลงในซีดีได้ หากบริษัทของคุณใช้ดิสก์ ZIP คุณสามารถจัดเก็บไฟล์อิมเมจบนดิสก์ได้ ถ้าเป็นซีดี ให้บันทึกลงในซีดีเปล่า

หากคุณใช้ localOnce หรือดิสก์ Microsoft คุณสามารถส่งออกไฟล์เป็น JPEG ได้ หากคุณใช้ภายในเครื่องหลายครั้ง คุณสามารถส่งออกเป็นไฟล์ BMP ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ที่เป็นปัญหา ชี้ไปที่ Properties จากนั้นคลิกที่แท็บ AutoExport เลือกรูปแบบที่คุณต้องการส่งออก หากคุณต้องการส่งออกเป็นไฟล์ข้อความ ให้ป้อนข้อความ

หากคุณต้องการส่งออกเป็นไฟล์รูปภาพ ให้เลือก Image เลือกเอาต์พุต จากนั้นบันทึก หากคุณต้องการส่งออกบนฮาร์ดดิสก์ ให้เลือกแท็บ Local Once and Services เลือกไดรฟ์ที่คุณต้องการส่งออกไฟล์ไป จากนั้นเลือกไดรฟ์สำหรับส่งออก

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่ส่งออก

ชื่อไฟล์: นี่คือชื่อของรูปแบบไฟล์ที่คุณส่งออกเป็น

ตำแหน่งไฟล์: นี่คือตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ นี่คือที่อยู่ของไดเร็กทอรีชั่วคราวที่สร้างโดย QuickBooks

บันทึกตำแหน่ง: นี่คือที่อยู่ของไดเร็กทอรีชั่วคราวสุดท้าย “COPY” จะถูกแทนที่ด้วยชื่อไฟล์ของคุณในฟิลด์ส่วนหัวของไฟล์

การเปลี่ยนชื่อไฟล์อาจเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ได้จริง และหากไฟล์นั้นเป็นไฟล์รูปภาพ การทำเช่นนี้อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง

เวอร์ชันของไฟล์: นี่เป็นฟิลด์สำคัญเช่นกัน แต่ละครั้งที่คุณเปิดรายงานทางการเงินจะแตกต่างออกไป

อย่าลืมสำรองข้อมูลก่อนที่จะบันทึกเพื่อหลีกเลี่ยงการมีไฟล์เดียวกันสองเวอร์ชัน

เมื่อคุณแน่ใจว่าไฟล์นั้นถูกต้องแล้ว ให้บันทึก โดยไปที่หน้าจอ Promine สมบูรณ์ แล้วเลือกส่งออก

เลือกรูปแบบที่คุณต้องการส่งออกเป็น

จากตำแหน่งที่คุณจะบันทึก: เลือกตำแหน่งที่สะดวกในการบันทึกไฟล์ (สำคัญ: ไฟล์ QuickBooks แตกต่างจากไฟล์ที่คุณสร้างเมื่อคุณใช้คำสั่งส่งออก ดังนั้นคุณต้องบันทึกโดยใช้คำสั่งนั้นหากคุณวางแผนที่จะส่งออก)

บันทึกไฟล์.

chevron_left
chevron_right